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※テキストはWikipedia より引用しています。
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結婚式や同窓会など、多くの人が集まる会では、誰かが幹事をしなくてはいけません。会場の手配から、参加者への参加の有無を確認したり、やらなくていけない仕事は多いです。人数が把握できないと、会場の大きさや料理などの注文もできなくなってしまいます。また、二次会というのも計画され、まだまだ本会では少ない交流と感じた人が参加します。しかし、二次会に参加しない人が、幹事をするわけにもいかず、強制的に二次会にも参加しなくてはいけなくなってしまいます。結婚式や同窓会には、何とか時間を割いて参加できても、二次会までは難しいこともあります。また、幹事を依頼するなら、それなりの責任感のある信頼できる人物になってしまいます。誰にでも依頼出来るわけでもありません。そこで、幹事代行を依頼します。仕事として依頼するので、きちんと役目を果たしてもらうことができます。安心して任せることができます。また、幹事代行には、細かい注文をつけることができます。参加者の好みを優先した会場を選んでもらえます。個人で検索するよりも、幹事代行の方が膨大な情報から検索できるので、その精度も向上していきます。何よりも幹事代行の一番の利点は、誰もその負担を背負わなくて良いところです。幹事の仕事を請け負っていると、会が円滑に進んでいくことに力を入れていかなくてはいけません。そうなると、純粋に楽しむことができなくなってしまいます。会の最中で起きたトラブルに対応する仕事もしなくてはいけません。すると、お酒を飲むのを控えたりしなくてはいけません。そんな様々な負担を全部、幹事代行に任せることができます。参加者がその負担から解放されて、純粋に楽しむことができます。しかし、他の負担も出てきます。それは、仕事して依頼するので、費用が必要になってきます。すると、二次会の会費からそれらを捻出することになるので、少し会費が高くなってしまうことになります。